Word 目录制作简单的方法!

在写好内文的时候,相信你有些段落一定是标题,所以只要设定好标题,就可以自动产生目录,这招非常简单也非常快,当然也可以多一些多层次的目录,就是一招一招来解析了,我们就先从简单的开始,首先你先随便复制一段文字到WORD档案里面,把要设置成目录改成标题,这边要注意很多人都喜欢只是变成粗体跟放大字体,其实不是这样的,要变成标题才可以, 这边你可以把标题段落分别设置成H1、H2、H3。

Word目录自动产生

设定好了以后,接下来产生目录你就会知道是什么意思了,可以在参考数据字段->目录,这边有个预设好的目录选项,点击这个就可以产生一个Word目录了,这样很快就完成,当然还可以有更复杂多样化的设定,就让我们继续看下去吧。

Word目錄連結

這邊產生出來的目錄,不只是單單文字而已,他還有個超連結的功能,可以讓你直接跳到那個章節去,如果內容很多的時候,就不需要再滑動滾輪老半天了,只要CTRL+左鍵,點擊目錄的標題,就會直接帶你過去了。

Word表目錄、圖目錄

這兩個其實都是一樣的意思,所以放在一起來說明,原理都是一樣的,只要在檔案裡面加入標號,就可以產生目錄了,首先你穿插幾張圖片在你的文件裡面,之後在上方工具欄裡面的參考欄位->插入標號,在這個對話視窗內新增一個標號,因為預設一定沒有,可以給他一個名稱”圖”,但是後面的數字不要動,這是一個變數,插入很多張圖片它會自動編號。

回到圖片下方插入標號,剛剛建立好了標號名稱”圖”,變數會自動跳,如果你有很多張圖片或是表格,都是一樣的原理,可以用名稱”表”,如果之後再穿插一些新加入的圖片,因為那個是變數,他也會自動偵測,數字會變動的,所以你可以試試看,先從下面插入標號,慢慢往上面的圖片插入標號,你看數字變動就知道了,當然空格跟文字可以再自行輸入,只要標號”圖1”用插入標號就好。

给所有的图表都标号完成后,就回到上方工具栏参考资料->插入图表目录,就会看到有个标题管理标签,刚刚建立好的图就出现在这边,如果是表,也会出现,选择要建立的目录,图目录或是表目录,就给你产生出来了,好像还缺少一个标题,不然不知道这个目录是什么,标题就要自己输入啰。

Word目录更新

如果内容之后又在进行编辑了,目录这边页数一定会改变,所以只要把这个目录全部选取起来,按下右键就会跳出对话窗口,有一个选项更新功能变量,这边就可以选择只更新页码或是更新整个目录,如果目录页码跑掉或页码错误其实就是回来更新一下。

Word目录缩排

如果建立好了阶层目录,这边不想要有第三阶,可以进行缩排,只要把鼠标只标放在第三阶,点击杀方的缩排按钮,就可以让他回到第二阶的位置了,当然右边的按钮就是增加缩排。

Word目录阶层

上面都说到可以自动产生目录的方法,前提都是要有内文设定好标号才可以自动产生,不过内文都设定好了以后,未来再修改产生出来也会自动更新,非常方便,但是你在没有内容的时候,要制作目录就要自己手动输入了,可以使用预设的目录方式,这边预设的阶层就可以供你选择,直接输入文字即可。

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