如何在Excel中统计迟到时长

在我们平时使用Excel表格办公时,经常会用到各种各样的功能。其中人事部门使用Excel统计迟到时长,还是非常常见的事情。那么如何快速统计出迟到时长呢?下面大家一起学习一下。

首先打开一个员工的打卡记录:

如何在Excel中统计迟到时长

选中E列所有打卡时间的单元格,点击工具栏上方的【数据】选项,点击【分列】:

如何在Excel中统计迟到时长

在弹出的对话框中点击下一步:

如何在Excel中统计迟到时长

接着勾选上方的“空格”,看到下方的预览窗口中分列完毕,点击完成:

如何在Excel中统计迟到时长

下面我们要区分上下午的打卡时间,在D2单元格中输入“=IF(C2<–”12:00:00”,”上午”,”下午”)”:

如何在Excel中统计迟到时长

点击确定,最后将鼠标光标固定在D2单元格右下方,待鼠标变成黑十字,拖动鼠标完成填充:

如何在Excel中统计迟到时长

选中第一行,点击上方的【数据】选项,下拉菜单选择【自动筛选】:

如何在Excel中统计迟到时长

这样我们将所有上午打卡的记录全部筛选出来:

如何在Excel中统计迟到时长

如果我们打卡时间是8:00:00的话,那么就要区分打卡时间是否迟到,此时要用到MAX函数,在E2单元格中输入“=MAX(C2,”8:00:00”)”:

如何在Excel中统计迟到时长

这样比较大的数就筛选出来了:

如何在Excel中统计迟到时长

我们另起一列,在F2单元格中输入“=E2-”8:00:00””:

如何在Excel中统计迟到时长

点击回车,会发现迟到时间已经计算得出,将光标移动到单元格右下方,待光标变成黑十字,拖动鼠标完成填充:

如何在Excel中统计迟到时长

最后我们在下方单元格输入求和函数:

如何在Excel中统计迟到时长

最终迟到的时长就统计出来了:

如何在Excel中统计迟到时长

 

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