오늘날의 경쟁이 치열한 비즈니스 환경에서 보도 자료 홍보는 기업이 브랜드 인지도를 높이고 우호적인 이미지를 구축하며 중요한 정보를 전파할 수 있는 강력한 수단이 되었습니다. 하지만 효과적인 보도 자료 배포는 쉬운 일이 아니며 신중한 계획과 실행이 필요합니다. 다음은 보도 자료 홍보의 몇 가지 도전 과제에 대해 Leverage Marketing이 해답을 제시합니다.
보도 자료 프로모션
다음은 기업이 보도 자료를 게시하는 데 필요한 주요 단계와 요령입니다.
I. 목표 및 대상 정의
보도 자료를 작성하기 전에 기업은 먼저 보도 자료의 목표가 무엇인지 정의해야 합니다. 새로운 제품이나 서비스를 출시하는 것일까요? 아니면 주요 파트너십을 발표하거나 영예로운 상을 받기 위한 것일까요? 명확한 목표는 보도자료의 내용과 초점을 결정하는 데 도움이 됩니다.
동시에 타겟 고객이 누구인지 명확하게 이해하는 것이 중요합니다. 투자자, 고객, 파트너 또는 일반 대중인가요? 청중 그룹마다 초점과 정보 요구 사항이 다르므로 청중의 특성에 따라 원고의 내용과 언어 스타일을 조정해야 합니다.
II. 신중한 콘텐츠 기획
뉴스 가치 강조
보도 자료는 언론과 청중의 관심을 끌 수 있는 뉴스 가치가 있어야 합니다. 여기에는 독점 정보, 주요 혁신, 업계 동향 분석 등이 포함될 수 있습니다.
명확한 구조
역피라미드 구조를 사용하여 가장 중요한 정보를 처음에 배치한 다음 세부 정보를 점진적으로 진행합니다. 매력적인 헤드라인, 명확하고 간결한 소개, 자세한 본문, 강력한 결론을 포함합니다.
정확하고 간결한 언어
과장된 표현이나 모호한 표현은 피하고 정확하고 전문적이며 객관적인 언어를 사용하세요. 또한 간결하게 표현하고 길고 복잡한 문장은 피하세요.
III. 보도 형식 및 규범 준수
캡션
헤드라인은 간결하고 매력적이며 뉴스의 핵심을 정확하게 요약할 수 있어야 합니다.
서문
도입부에는 시간, 장소, 사람, 이벤트 등 뉴스의 핵심 요소가 포함되어야 합니다.
본문(각주와 반대되는 각주)
본문은 이벤트의 배경, 경과, 결과 및 영향을 논리적이고 명확한 계층 구조로 상세히 설명해야 합니다.
출처 및 연락처
글 마지막에 회사 이름, 연락처 정보, 정보 출처를 포함하여 신뢰성을 더하세요.
IV. 적합한 퍼블리싱 채널 선택
공식 기업 웹사이트 및 소셜 미디어 플랫폼
이는 기업이 뉴스를 발표하고 비즈니스를 팔로우하는 사람들에게 가장 먼저 정보를 전달하는 주요 채널입니다.
업계 미디어 및 전문 웹사이트
기업이 위치한 산업에 따라 관련 산업 미디어 및 전문 웹사이트를 선택하여 기사를 제출하세요.
뉴스 서비스(예: 신화)
언론사와 협력하여 보도자료를 주요 언론 매체에 널리 배포할 수 있습니다.
온라인 뉴스 플랫폼
예를 들어, 시나 파이낸스 및 텐센트 뉴스는 광범위한 잠재고객을 보유하고 있습니다.
V. 출시 시기
보도자료를 배포할 적절한 시기를 선택하는 것도 중요합니다. 업계 동향, 휴일, 주요 이벤트 등의 요인을 고려해야 하며, 보도자료의 주목도를 높이기 위해 다른 중요한 뉴스와의 충돌을 피해야 합니다.
VI. 효과 추적 및 평가
보도 자료가 발행된 후 기업은 적시에 배포 효과를 추적해야 합니다. 웹사이트 트래픽, 소셜 미디어 상호 작용, 언론 보도 등의 지표를 모니터링하여 보도 자료의 영향을 평가합니다. 평가 결과를 바탕으로 얻은 교훈을 요약하여 향후 보도 자료를 작성할 때 참고합니다.
요컨대, 기업 보도 자료는 체계적이고 중요한 작업이며 신중하게 계획하고, 잘 작성하고, 합리적으로 발표하고, 효과적으로 추적해야합니다. 그래야만 보도 자료 홍보의 역할을 충분히 발휘하고 기업 발전에 유리한 여론 환경을 조성할 수 있습니다.
기업이 보도 자료를 발행하는 방법
기업이 보도자료를 발행하는 방법에는 여러 가지가 있으며, 다음은 몇 가지 단계와 전략에 대한 제안입니다:
- 뉴스 가치 판단::
- 보도 자료를 발행하기 전에 먼저 뉴스 가치가 있는지, 즉 콘텐츠에 제품 출시, 회사의 이정표, 업계 동향 등 중요하고 흥미롭거나 영향력 있는 정보가 포함되어 있는지 확인합니다.
- 보도 자료 작성::
- 헤드라인, 소개, 본문 내용, 인용문, 회사 정보 및 연락처 정보 등 표준 뉴스 작성 규정을 따릅니다.
- 콘텐츠는 명확하고 간결하며 정확해야 하며, 뉴스 미디어의 요구 사항을 충족하면서 핵심 메시지를 강조해야 합니다.
- 전문 홍보 회사나 미디어 서비스를 고용하여 작성할 수 있습니다.
- 게시 플랫폼 선택::
- 보도 자료의 내용과 위치에 따라 적절한 배포 플랫폼을 선택하세요. 회사의 자체 언론 웹사이트, 보도 자료 배포 서비스, 소셜 미디어 플랫폼 또는 기존 언론 매체가 될 수 있습니다.
- 게시 플랫폼의 대상, 도달 범위 및 영향력을 고려하여 메시지가 타겟 오디언스에게 도달할 수 있도록 하세요.
- 릴리스 계획 개발::
- 다른 뉴스에 가려지지 않도록 휴일이나 기타 뉴스 이벤트가 집중되는 기간에는 보도자료를 배포하지 않도록 보도자료 배포 일정을 수립하세요.
- 미디어 문의::
- 포스팅하기 전에 관련 미디어 매체, 특히 해당 업계나 분야에 관심이 있는 매체와 연락처를 설정하고 연락을 취하세요.
- 보도 자료를 발행할 예정임을 알리고 적절한 시기에 보도 자료 사본을 제공하여 해당 내용을 다룰 수 있도록 합니다.
- 보도 자료::
- 배포 계획에 따라 선택한 플랫폼에 보도 자료를 배포합니다.
- 보도 자료의 제목, 본문, 연락처 정보 등의 형식이 올바른지 확인하세요.
- 소셜 미디어에 링크를 공유하여 노출을 확대하세요.
- 후속 조치 및 상호 작용::
- 보도 자료가 배포된 후 기사와 반응을 추적하고, 댓글과 질문에 응답하고, 미디어와 협력하여 추가 정보를 제공하세요.
- 오디언스와 소통하고 그들과의 관계를 강화하여 브랜드 인지도와 평판을 높일 수 있습니다.
- 전문 플랫폼 사용::
- 전문가를 이용하는 것이 좋습니다.소프트 퍼블리싱광범위한 미디어 리소스와 전문 서비스를 제공하는 미디어 스타 소프트 플랫폼과 같은 플랫폼은 기업이 보도자료를 보다 효율적으로 배포하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
- 주의::
- 보도 자료를 발행할 때는 관련 업계 규정을 준수하고 대중의 요구와 회사의 관련 상황을 고려해야 합니다.
- 콘텐츠는 정확하고 간결하며 단어가 너무 많지 않아야 하며, 관련 이미지와 동영상을 배치하여 회사의 콘텐츠를 보다 시각적으로 보여줄 수 있습니다.
- 브랜드에 대한 소셜 미디어 및 검색 엔진 검색을 늘리고 더 많은 팔로워를 유치하려면 일정한 게시 빈도를 유지하세요.
보도자료를 발행하는 것은 장기적이고 지속적인 작업이므로 기업이 지속적으로 자원과 노력을 투자해야 한다는 점에 유의하세요. 동시에 최상의 결과를 얻기 위해서는 시장 변화와 비즈니스 발전에 따라 보도 자료 배포를 조정하고 최적화해야 합니다.
기업 보도 자료 배포에 대해 알아야 할 사항은 무엇인가요?
기업 보도 자료 배포에는 고려해야 할 몇 가지 측면이 있습니다:
- 정확성::
- 보도 자료는 정확하고 진실하며 객관적이어야 하며 사실을 과장하거나 독자를 오도하거나 허위 정보를 조작해서는 안 됩니다.
- 자세한 데이터, 사례 및 인용문을 수집하여 뉴스 콘텐츠가 사실적이고 설득력 있게 전달되도록 합니다.
- 가치 기반::
- 보도 자료는 일정한 가치가 있어야 하고, 독자의 관심을 끌 수 있어야 하며, 뉴스 가치를 제공해야 독자가 회사에 대해 더 많은 이해와 인지도를 높일 수 있습니다.
- 적시성::
- 업계 핫스팟을 미리 예측하거나 추적하여 기업에 대한 역동적인 정보를 적시에 공개할 수 있는 기회를 잡으려면 보도 자료가 오래되지 않고 적시에 발행되어야 합니다.
- 가독성::
- 보도 자료의 글은 명확하고 간결하며 이해하기 쉽고 읽기 쉬워야 합니다.
- 5W1H(언제, 어디서, 누가, 무엇을, 왜, 어떻게)를 포함한 뉴스 작성의 기본 원칙을 준수하여 내용이 명확하고 언어가 간결해야 합니다.
- 타겟 고객::
- 독자의 관심사, 문화적 배경, 직업 및 기타 특성에 따라 독자가 누구인지 파악하여 적절한 보도 자료를 선택하려면 보도 자료의 대상에 대한 명확한 포지셔닝이 있어야 합니다.
- 보도자료를 작성하기 전에 보도자료의 대상 그룹과 그들의 관심사를 정의하세요.
- 미디어 선택::
- 보도 자료는 기업의 실제 상황에 따라 발행되어야 하며, 전통 미디어, 뉴미디어, 업계 미디어 등 적절한 미디어 채널을 선택하여 정보가 대상 고객에게 전파될 수 있도록 해야 합니다.
- 언론사 화이트리스트를 미리 계획하여 거절을 피하고 선택한 언론사 플랫폼의 톤이 보도자료의 내용과 일치하는지 확인하세요.
- 캡션::
- 제목은 보도 자료의 '눈'으로, 간결하고 명확해야 하며 뉴스의 핵심 내용을 정확하게 전달하여 독자의 관심을 끌 수 있어야 합니다.
- 제목은 원고의 전반적인 내용을 간결하게 표현하여 사람들이 한눈에 볼 수 있도록 해야 하며, 키워드 크롤링을 위한 플랫폼이 용이하도록 브랜드 단어를 삽입하는 것이 가장 좋습니다.
- 사진 및 멀티미디어 자료::
- 사진, 동영상, 오디오 등의 멀티미디어 자료를 통해 보도자료의 가독성을 높일 수 있으며, 이는 기업의 강점과 특징을 더 잘 보여주고 독자의 관심을 끌 수 있습니다.
- SEO 최적화::
- 보도 자료가 검색 엔진에서 더 나은 성과를 거두려면 키워드를 조사하고 현명하게 임베드하여 검색 엔진 가시성을 개선하는 등 SEO 최적화를 고려하세요.
- 사후 추적 및 평가::
- 보도자료 배포 후에는 언론 보도를 모니터링하여 어떤 언론 매체가 기사를 보도했는지 파악하고 보도자료의 파급 효과를 분석하여 향후 보도자료 배포 전략을 개선할 수 있는 근거를 마련하는 것이 중요합니다.
보도자료를 발행하는 것은 여러 가지 요소를 고려해야 하는 복잡한 작업이라는 점에 유의하세요. 최상의 결과를 얻으려면 보도자료를 발행하기 전에 철저한 계획과 준비를 하는 것이 좋습니다.
보도 자료 홍보 비용
보도 자료 홍보 비용은 언론 매체의 유형, 도달 범위, 보도 자료의 위치, 보도 자료의 품질 및 길이 등 여러 요인에 따라 달라집니다. 다음은 몇 가지 일반적인 비용 참고 사항입니다:
- 기존 미디어 포털기본 패키지의 경우 국내 포털 단일 런칭의 경우 약 1,000~3,000위안으로, 포털의 영향력에 따라 변동이 있습니다. 여러 포털에 동시에 등록하는 풀 커버리지 패키지를 선택하는 경우 가격대는 5,000~15,000위안이며, 일반적으로 특정 수의 업계 포털과 지역 포털이 포함됩니다.
- 전문 보도 자료 사이트대상 지역 및 언어 버전에 따라 3,000~8,000달러의 가격으로 전 세계 또는 지역별로 배포되는 표준 릴리스입니다. 프리미엄 패키지: 다음이 포함됩니다.SEO 최적화더 많은 노출과 결과 추적을 보장하기 위해 가격은 8,000달러에서 20,000달러 사이입니다.
- 권위 있는 미디어예를 들어 CCTV 등 웹페이지 게재 콘텐츠의 가격은 1건당 약 1000위안 이상이고, 중앙 동영상 앱 게재는 상대적으로 저렴하며, 가격은 일반적으로 1건당 50위안 이상입니다.
- 매스 미디어 포털텐센트, 시나, 넷이즈 등에서는 보통 수십 달러에서 수백 달러 범위로 가격이 상대적으로 더 적당합니다.
- 산업 미디어: 가격은 업종에 따라 다르며 일반적으로 수십 달러에서 100달러 이상입니다.
- 셀프 미디어소후, 바카디 등과 같이 가격이 보통 10~10달러로 비교적 저렴합니다.
- 온라인 미디어 보도가격은 약 1,000달러입니다.
- 신문 미디어 인쇄보고된 가격은 $2,000입니다.
- 비디오 미디어보고된 가격은 $1,800입니다.
- 심층 보고서제품 인터뷰, 인물 인터뷰 등 약 3,500달러에 이용할 수 있습니다.
- TV 보고서가격은 약 5,000달러입니다.
보도자료를 작성하기 위해 전문 PR 또는 콘텐츠 작성 전문가를 고용해야 하는 경우 약 500~5,000위안의 보도자료 작성 비용을 고려하는 것도 중요합니다.
위의 비용은 일반적인 참고 사항일 뿐이며 구체적인 가격은 보도자료의 내용, 대상 미디어, 배포 시간 및 기타 요인에 따라 협의해야 합니다. 언론 매체를 선택할 때는 해당 매체의 영향력, 대상 그룹, 요금 및 기타 요인을 고려하여 보도자료에 가장 적합한 매체를 선택하는 것이 좋습니다. 동시에 보다 정확한 견적 및 서비스 정보는 언론사 또는 관련 보도자료 서비스 제공업체에 직접 문의하는 것이 좋습니다.
양질의 뉴스 기사를 제작하는 방법을 알려주실 수 있나요?
다음 단계와 팁을 따라 양질의 뉴스 기사를 작성할 수 있습니다:
- 뉴스 가치 명확화::
- 스토리가 뉴스 가치가 있는지, 즉 중요하고 흥미로우며 영향력 있는 정보를 담고 있는지 확인하세요.
- 정교한::
- 제목은 눈에 잘 띄고 독자의 시선을 빠르게 사로잡을 수 있어야 합니다.
- 명확하고 간결한 언어를 사용하고 전문 용어나 복잡한 문장 구조를 과도하게 사용하지 마세요.
- 콘텐츠는 주관적이거나 과장된 표현을 피하고 객관적이고 정확해야 합니다.
- 내용을 명확하고 읽기 쉽도록 단락으로 작성하세요.
- 독자가 읽기 어려울 수 있는 대문자를 과도하게 사용하지 않도록 하세요.
- 신뢰도 및 관심도 향상::
- 스토리에 사실과 수치를 제공하고 출처를 인용하여 신뢰성을 더하세요.
- 독특한 관점이나 사용자 중심의 관점을 채택하여 스토리를 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다.
- 디테일에 대한 관심::
- 인터뷰 대상자 선정은 대표성을 가져야 하며 사안의 진실과 모든 당사자의 견해를 반영해야 합니다.
- 인터뷰 대상자의 감정과 어려움을 존중하고 이해하여 마음을 열고 보다 심층적인 정보를 얻을 수 있도록 하세요.
- 정보의 정확성과 완전성을 보장하기 위해 시간, 장소, 스토리 속 인물에 대한 세부 사항에 주의를 기울이세요.
- 저널리즘 윤리 준수::
- 보도의 공정성과 객관성을 보장하기 위해 저널리즘의 규범과 윤리를 준수합니다.
- 개인의 사생활과 권리를 존중하고 타인의 사생활을 침해하거나 민감한 정보를 공개하지 마세요.
- 지속적인 학습과 연습::
- 저널리즘은 끊임없는 학습과 연습이 필요한 기술입니다.
- 좋은 뉴스 보도를 읽고, 교육 과정에 참석하거나 숙련된 저널리스트에게 조언을 구하여 저널리즘 감수성과 글쓰기 능력을 지속적으로 향상시키세요.
- 최신 기술 사용::
- 소셜 미디어 및 검색 엔진과 같은 최신 기술 도구의 도움으로 더 많은 뉴스 리드와 자료를 확보하세요.
- 비디오 및 사진과 같은 멀티미디어 요소를 사용하여 보고서의 내용을 풍부하게 하고 독자의 읽기 환경을 개선하세요.
- 반복적인 검토 및 수정::
- 정보의 정확성과 표현의 명확성을 보장하기 위해 게시 전에 기사를 반복적으로 검토하고 수정합니다.
- 맞춤법, 문법, 구두점 등 세부 사항을 꼼꼼히 확인하여 부주의로 인해 스토리의 품질이 저하되지 않도록 주의하세요.
위의 단계와 팁을 따르면 더 나은 품질의 심층적인 뉴스 기사를 제작할 수 있습니다.
